绝密★启用前

2003年下半年高等教育自学考试全国统一命题考试

办公自动化原理及应用 试卷

（课程代码  0346）

 

本试卷分为两部分，满分100分；考试时间150分钟。

第一部分为选择题，第1页至第3页，共25分，应考者必须在“答题卡”上按要求填涂，不能答在试卷上。

第二部分为非选择题，第4页至第10页，共75分。应考者必须在试卷上直接答题。

 

第一部分  选择题（共25分）

 

一、单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并在“答题卡”的相应代码涂黑。未涂、错涂或多涂均无分。

 

1．USENET的中文名称是

A、新闻组             B、用户网络         C、远程登录        D、新闻公告       

2．在INTERNET上电子邮件的地址格式为

A、主机域名＠用户帐号                    B、用户帐号＠主机域名

C、用户帐号＠主机名                       D、用户帐号＠机构名                     

3．一般说来，档案是在文件________后，经过鉴定归档转化形成的。

A、制作完毕         B、办理完毕         C、暂时保存        D、印刷完毕       

4．________是公文子系统和档案管理子系统的衔接部分，控制着公文数据向档案数据的转化过程。

       A、归卷子系统                                 B、系统维护系统

       C、档案数据库系统                          D、文档一体化系统                         

5．间接法静电复印的过程包括充电、曝光、________等步骤。

       A、显影、定影、清洁、复制            B、感光、显影、转印、定影

       C、显影、转印、定影、复制            D、显影、转印、定影、清洁           

6．采用调幅模拟信号传送，传送一页A4大小的文稿约需三分钟的文件传真机属于

       A、G1                  B、G2                  C、G3                  D、G4                 

 

 

7．Word是文字处理软件，它

       A、在DOS环境下运行                                  

B、在Windows环境下运行

       C、在DOS和Windows环境下都可以运行     

D、可以不要环境，独立地运行                                                               

8．电子计算机由五个基本部分构成，即控制器、运算器、________、输入装置和输出装置。

       A、内存储器        B、外存储器         C、存储器            D、磁盘存储器    

9．数据处理的特点是：数据量大、________、时间性强。

       A、输出量大                                    B、数据结构复杂

       C、数据处理复杂                             D、数据类型少                                

10．在无纸办公室环境下，计算机、应用软件、________是三个最基本的要素。

       A、通信设备                                    B、决策支持技术

       C、多媒体技术                                 D、通信网络                                   

11．按下________组合键可关闭Excel窗口。

       A、Alt+F4             B、Ctrl+F6            C、Alt+F6             D、Ctrl+F4          

12．关于Excel函数的说法，下列陈述中________是错误的。

A、 函数实际上是Excel的内部公式

B、 函数的参数可以是常数、单元格地址、区域名称或其他函数

C、 输入函数时，前面要加“＝”号

D、Execl仅提供数值函数、统计函数、字符函数、三角函数等四类函数  

13．Foxpro所提供的建立数据库结构的命令为：

       A、CREAT                                        B、USE               

C、SET　ORDER　TO                            D、LIST                                          

14．能够传输光信号的网络传输介质是：

       A、同轴电缆                                    B、无屏蔽双绞线

       C、屏蔽双绞线                                 D、光纤                                          

15．一个网络协议中不包括的要素是：

       A、语法               B、语境                C、语义               D、时序              

 

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其选出并在“答题卡”的相应代码涂黑。未涂、错涂、多涂或少涂均无分。

 

16．目前，在INTERNET上最流行的WWW浏览器软件有：

       A、TCP/IP                   B、JAVA                      C、Netscape Navigator

       D、FIRE－WALL         E、Microsoft Internet Explorer           

17．在档案数据库结构设计中，属于字符型的字段名有

       A、密级                      B、题名                       C、载体数量

       D、文本                      E、时间                                           

18．下列软件中，_______________是计算机的系统软件。

       A、操作系统               B、语言翻译程序         C、Word 97

       D、Excel 97                 E、数据库管理系统                         

19．办公自动化的支持理论是______________、系统工程学、人机工程学等。

       A、人文科学               B、管理科学                C、社会学

       D、历史学                   E、行为科学                                    

20．Excel能识别_______________类型的数据。

       A、数值                      B、正文                       C、日期

       D、时间                      E、公式                                           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

绝密★启用前

2003年下半年高等教育自学考试全国统一命题考试

办公自动化原理及应用 试卷

（课程代码  0346）

 

 

第二部分　非选择题（共75分）

 

三、填空题（本大题共7小题，每小题1分，共7分。）

请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。

得  分	评卷人	复查人

 

21．INTERNET为每一台主机指定的地址被称为______________________________。

22．归卷子系统一般提供自动组卷和人工组卷等两种________________组卷方式。

23．充电后，在光学系统的作用下，将原稿图像投射到感光板上，并使其形成_______________的过程叫曝光。

24．在Word中，段落一般是指处于_____________________之间的内容。

25．办公自动化的关键技术是以数据处理、文字处理、语音处理、_______________________、网络通信技术和决策支持技术为基础的。

26．公文管理信息系统的用户需求分析主要包括：开发公文管理信息系统的目的、________________________________________、公文管理信息系统运行环境的选择。

27．将有限范围内（如一个大楼内部、一个学校、一个单位等）的计算机、终端与外部设备互连而成的网络称为_______________。

 

四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分。）

得  分	评卷人	复查人

28．光电转换

 

 

 

 

 

29．软件生存期

 

 

 

 

 

30．公文

 

 

 

 

 

 

 

31．服务器（计算机网络系统）

 

 

 

 

 

 

 

五、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分。）

得  分	评卷人	复查人

32．除了路由选择功能以外，路由器还有哪些主要功能？

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

33．简述文档一体化的模式种类。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

34．简述文档一体化系统设计阶段中系统约定的目的与要点。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

35．画出桌面印刷系统的工艺流程图。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

36．简述总线型网络的主要优点。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六、综合题（本大题共6小题，每小题6分，共36分。）

得  分	评卷人	复查人

37．试述归卷子系统中逻辑组卷向实体组卷的转化形式。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

38．假如在Word编辑窗口中已创建了一个4×3的表格，试实现在第2行前以及第2列后分别增加一行和一列。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

39．在一个工作表中有某商厦销售统计表。请使用工具栏实现将A1单元格中的标题在A1到E1区域内“跨列居中”，其余在B3到E6中的数据全部一次完成“居中”对齐。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

40．以一般公文管理信息系统基本功能为依据，设计一个公文管理信息系统总体模块结构图。写出全部一级模块，并任意选择一个一级模块，设计出它们的二级模块图。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

41．阐述公文管理信息系统的实现方式。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

42．阐述办公自动化网络系统的实施策略及其优缺点。

 

绝密★启用前   秘密★启用后

2003年下半年高等教育自学考试全国统一命题考试

办公自动化原理及应用试题参考答案及评分标准

（课程代码  0346）

 

一、单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分。）

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
D	B	B	A	D	B	B	C	B	D
11	12	13	14	15
A	D	A	D	B

 

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分。）

16	17	18	19	20
CE	ABD	ABE	BCE	ABCDE

 

三、填空题（本大题共7小题，每小题1分，共7分。）

21．IP地址（或符合IP协议的地址）           

22．逻辑

23．静电潜像                                                

24．两个硬回车（注：相同意义表达不同，可给分）

25．图形与图像处理                               

26．确定公文管理信息系统的功能（注：只要答出“确定系统功能”即可得分；答案中缺少“确定功能”含义者，不得分）

27．局域网（或局网、或LAN）

 

四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分。）

28．在光电转换器件的作用下（1分），将原稿扫描后产生的反射光信号（1分）变为相应电信号的过程。（1分）

 （注：答出划线部分内容可给全分；文字表述不同，但意义相似可酌情给分；意义相同可给全分）

29．软件产品从形成概念开始，经过开发、使用（1分）和不断增补修订（1分），直到最后被淘汰的整个过程（1分），称为软件生存期。

　（注：写出开发、使用可得1分；写出开发、使用直至消亡过程可得2分）

30．公文是指机关、部门、团体在处理公务活动的过程中（1分），按特定体式形成与使用的（1分）具有法定效用的文件（1分）

（注：写出划线部分内容可给全分；文字表述不同，但意义相似，可酌情给分）

 

31．服务器是网络上提供共享资源的站点，（1分）它可以向其它入网计算机提供资源服务，如磁盘存储器，打印机等。（2分）

　（注：答出划线部分内容可给全分）

 

五、问答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分。）

32．连接网络（1分）；协议转换（1分）；实现网络管理（1分）；网络安全保证（1分）。

　　（注：意义相同表述不同，可给全分）

 

33．（1）机关内部文件、档案管理一体化（1分）；

（2）机关之间从机构和职能上进行一体化（1分）；

（3）建立有人、财、物和管理自主权的文件中心（2分）。

　（注：不要求文字表述完全一致，意义相同可给全分）

 

34．在文档一体化系统设计阶段，对用户界面、全局通用操作和变量命名等对象进行约定，其目的是为了以统一的风格展示给最终用户。（1分）系统约定具体包括以下几方面：

　　（1）通用界面设计，要考虑到一般用户的使用需求和操作习惯（1分）；

（2）通用操作设计，用户在熟悉系统某一模块之后，就能进行对整个系统的大体操作；

（1分）

（3）代码设计，要与文档管理部门共同商定（1分）。

　　（注：写出划线部分的内容，可得全分）

 

35．

　　（注：：若仅画出排版、制版、印刷和装订四个主要工艺流程可得2分）

 

36．（1）由于传输线上没有中继器之类的有源部件，因此正常使用可靠性高；（1分）

   （2）总线上连接的工作站的增加、拆除和挪动较容易；（1分）

　 （3）在总线上传输的速率比较高；（1分）

　 （4）整个网络的拓扑结构简单，易于安装。（1分）

　　（注：答出划线部分内容可得全分）

六、综合题（本大题共6小题，每小题6分，共36分。）

37．在归卷子系统中，逻辑组卷向实体组卷转化的形式，一般有以下几种：

　　（1）将逻辑组卷的结果直接作为实体组卷的依据（2分）；

　　（2）借助逻辑组卷简化立卷工作，实体组卷并不与逻辑组卷结果完全吻合，一个逻辑卷可以对应几个实体卷，或几个逻辑卷组成一个实体卷（2分）；

　　（3）不进行传统意义上的立卷，按照流水号归卷，依照逻辑组卷的结果进行查询，指明其实体位置，从而达到检索目的。（2分）

　　（注：写出划线部分内容，可给全分；大致意义相同可酌情给分）

 

38．（1）选定第2行（1分）；

（2）“表格”菜单中选“插入行”项（2分）；

（3）选定第3列（2分）；

（4）“表格”菜单中选“插入列”项（1分）。

（注：（1）、（2）与（3）、（4）可以次序交换，只要实际操作结果正确的其他操作均可得分）

 

39．（1）选定A1：E1区域（1分）；

（2）单击工具栏上的“跨列居中”按钮（2分）；

（3）选定B3：E6区域（1分）；

（4）单击工具栏上的“居中”按钮（2分）。

（注：若第（3）、（4）步改做“选定B3单元格并居中，再选B4单元格居中…”逐个居中不得分）

40．

 

                                     注：①一级模块答对3个得1分;全部正确得3分.

                                               ②二级模块任选一组答对得2分，部分答对给1分。

                                               ③文字表达只要意义相同即可。

41．（1）单机方式（1分）：是指公文的传递，办理，直到归档仍采用传统人工方式，只是对公文的形成特征和内容特征采用计算机进行管理。（2分）

　 （2）网络方式（1分）：公文直接在计算机上生成。收、发文通过计算机网络进行传递，在计算机服务器与各计算机终端上对文件的整个办理过程进行科学的管理中。

（2分）

        （注：主要意思对可酌情给分）

42．办公自动化网络系统的实施策略有：

（一）   横向策略：

（1）这种策略以功能为单位，每实现一个功能即在全单位推广。（1分）

（2）优点：  A、可以充分发挥网络资源共享的特点

　　　　　    B、逐项推出各个子系统，可以充分照顾用户的接受程度；（1分）

（3）缺点：难于发挥系统的集成优势。（1分）

（二）   纵向策略：

（1）这种策略以使用部门为单位，在一个部门内部全方位地推出网络OA系统的各项功能，然后再在其它部门推广。（1分）

（2）优点：  A、发挥系统集成优势；

　　              B、利于系统维护。（1分）

（3）缺点：开发周期长，对用户接受能力要求高。（1分）

（注：写出划线部分内容可得全分；主要意思对，可酌情给分）