什么是电子档案?

2016-09-13 17:15:54

考生电子档案是高校录取新生的主要依据。考生电子档案内容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、高中学业水平考试(高中会考)成绩和反映学生综合素质的材料、体检信息、志愿信息、高考成绩信息、考生参加高校招生考试的诚信记录(主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果)等内容。考生电子档案须与考生报名登记表、体检表、报考学校(专业)志愿表(卡)及考生各科考试成绩等纸介质材料的相对应部分的内容一致。

实现纸质档案到电子档案的转变,数据的正确性是实现网上录取、保证招生录取工作顺利进行的关键要素。考生电子档案的正确与否将直接影响考生的录取,因此考生必须提高对填报信息准确性的认识。

考生在网上报名输入个人信息时要认真,核对要仔细,如有疑问可向老师和家长询问,确保提供的报名信息真实、准确。填写书面信息时,要避免书写错误,字迹要端正,以利于准确输入电脑。在现场信息确认时,要求考生对自己报考信息的打印清单进行认真校对,考生必须在规定时间内完成校对、复核。如校对时发现差错,应立即督促输入人员改正,必要时可出示有关证明。经考生校对、确认的打印清单应由考生本人签名,并存入档案袋存档留作依据。经考生校对签名后的信息如有差错,由此造成的后果将由考生本人承担。此外,区县招考机构工作人员和体检站医生对每个考生要进行耐心、细致的指导。有条件的学校可将学生的学籍管理电子化与考生的电子档案采集结合起来,从而更有利于考生对信息的查询、核对。